English version follows...
En un espacio de trabajo compartido es imprescindible que todxs actuemos con respeto y tolerancia hacia el resto de nuestrxs compañerxs. El respeto hacia los demás y hacia sus pertenencias será la base para lograr una convivencia agradable.
También son imprescindibles unas normas mínimas reguladoras que no pretenden ser más que unas pautas generales, por lo que, en caso de duda ante una situación determinada, consulta a la dirección del centro.
NORMAS DE COMPORTAMIENTO EN LAS SALAS DE TRABAJO
1. CONTROL DEL NIVEL DE RUIDO
- Se intentará minimizar el nivel de ruido en las salas de trabajo para evitar molestar al resto de compañeros. Por ello, si necesitas comentar algún tema y hay compañeros trabajando, es mejor que utilices la cocina o la zona de descanso de la sala de reuniones si esta libre.
- Si te apetece escuchar música mientras trabajas consensua con el resto de compañeros la música a poner y siempre a bajo volumen. Es imprescindible tener la autorización de todos los compañeros, tantos los de tu sala como los de la sala contigua. Ante la negativa de cualquier de ellos, ¡ponte los cascos y problema solucionado!
- Si necesitas privacidad cuando mantengas conversaciones telefónicas puedes hacer uso de las zonas comunes u ocupar las salas de reuniones si están libres.
2. COMIDA Y BEBIDA
No está permitido comer en las salas de trabajo. Si se desea consumir alguna bebida mientras se trabaja se deberá depositar un posavasos sobre la mesa para evitar mojarla o dañarla.
3. EQUIPOS
Aire acondicionado
Cada sala de trabajo dispone de una máquina de aire acondicionado que usa un mando para la regulación. Usa el de tu sala y déjalo siempre en el sitio habilitado por el mando, para que el resto de tus compañeros no tengan problema en encontrarlo. Las bombas de calor optimizan su funcionamiento de manera eficiente, pero para que esta función este activa la maquina tiene que estar en modo automático.
Si eres el último en salir de la sala asegúrate de que la máquina de aire acondicionado queda apagada, al igual que tu PC o impresora, y las luces.
Si eres el último en salir del cowork, debes vigilar que ninguna luz quede encendida igual que los equipos informáticos y los aires acondicionados.
Impresora
En los espacios privados, si se quiere usar la impresora comunitaria se va a proporcionar un código. Estas fotocopias se cargarán a final de mes.
4. COCINA
Menaje: En la cocina dispones de vasos, tazas, cubiertos y platos. Puedes usarlos siempre que lo necesites. Recuerda devolverlos a su sitio limpios y secos cuando hayas acabado de utilizarlos. Si lo prefieres puedes traer tu propio material y guardarlo junto con el resto de tus pertenencias.
Nevera: La nevera es de uso comunitario por lo que todos debemos ser respetuosos con las pertenencias del resto. No cojas nada que no sea tuyo si antes no has pedido permiso al propietario. Puedes utilizar etiquetas para que el resto de usuarios identifiquen quien es el propietario de la bebidas o alimentos.
Haz un seguimiento de la comida que tienes en la nevera para evitar que se deteriore y pueda ocasionar malos olores.
Fuegos: En la cocina, sólo es posible utilizar los fuegos en caso de eventos gastronómicos programados por el centro. Si requieres utilizarla en otro momento, consulta con la dirección.
Reciclaje: La comunidad le damos una gran importancia al reciclaje y a la manera como nos relacionamos con el entorno. Por ello en el Cowork hay separación de basuras de residuos de plástico, papel, las capsulas de café Nespresso y el resto. Por favor, utiliza el recipiente correspondiente.
Coffee corner: El café, el té y los snacks tienen un precio de 1€. Es self service. Debes dejar el dinero en la cajita roja. El centro ofrece este servicio sin ningún ánimo de lucro para los coworkers. Es tu responsabilidad ser honesto contigo mismo para abonar la cantidad correspondiente. El agua filtrada es cortesía del centro para sus coworkers.
Cajón: Hay un cajón para tu comida o tus cosas en la cocina. Puedes usar todos los electrodomésticos disponibles en la cocina con tus propios productos, ya sea café, té, etc. Siempre que los trates bien y lo dejes como lo has encontrado.
5. SALAS DE REUNIONES
Las salas de reuniones están disponibles de lunes a viernes de 9 a 19h. Antes del uso de la sala es necesario hacer una reserva a través del calendario online.
Se ha de ser puntual en el uso de la sala, y no sobrepasar el tiempo reservado para no hacer esperar a otros compañeros que pudieran tener una reserva a continuación.
Cada coworker tiene una cantidad de horas gratuitas en las salas según su tarifa. Estas reservas se harán a través de un Google calendar que os vamos a proporcionar a través del email.
Si el coworker necesita más horas, se le proporcionará un descuento del precio de la sala como miembro.
6. PÉRDIDA DE LLAVES
Cowork Rambla Catalunya pone a tu disposición llaves del buck. Intenta no perderlas. Sino tendrás que abonar el coste de hacer una copia.
7. ASCENSOR
El ascensor tiene 100 años de historia así que es necesario realizar un uso especial. Cada vez que se use, tanto a nivel personal como cuando tenemos la visita de un cliente, hay que cerrar correctamente las dos puertas y esperar a que la luz roja se haya apagado.
8. CÓDIGOS
Cowork Rambla Catalunya pone a tu disposición una serie de códigos para poder utilizar determinados servicios del centro (acceso al centro, de acceso a la impresora). Son de uso personal e intransferible, así que no le des tu código a ningún compañero. Cualquier acceso a la oficina bajo un código, será responsabilidad del titular del mismo. De igual modo, cualquier gasto asociado a un código se facturará al titular del mismo.
9. HORARIOS
Los servicios del Cowork Rambla Catalunya estarán disponibles de 9h a 18h de lunes a jueves y de 9h a 14h los viernes. Los festivos y puentes, la recepción también permanecerá cerrada. Sino está la recepción del cowork disponible pueden hacer consultas en la recepción de Ca la Maria de 9h a 21h.
10. ACCESO A CA LA MARIA Y A LA TERRAZA de 12h a 20h.
Para acceder es necesario llamar e identificarse como coworker a la recepcionista de la utilización de la terraza. La terraza tiene servicio de cafetería y bar. Deben preguntar a la recepción que les va a servir lo que quieran tomar. Habrá precios especiales para coworkers de café, softdrinks, vino y los coctails.
Es posible realizar reuniones informales, en pequeño comité en la terraza usando el servicio de cafetería y bar. Para reuniones formales se deberá consultar a la dirección del Cowork.
La vida no se acaba en la oficina… es momento de comenzar a descubrir el ecosistema y el barrio. Consulta este mapa colaborativo para conocer los colaboradores y ver que hay en los alrededores ¡Pisa el mundo!
Veras que por formar parte de esta comunidad tienes descuento especiales y algunos lugares secretos que queremos compartir contigo...
Alone we are smart
together we are brillant!
Cowork Rambla Catalunya
¿Tienes alguna duda? ¿Tienes un mal día? ¿Tienes una idea que no sabes cómo empezar? ¿Estás encallada en algún aspecto de tu trabajo?
Neus y Cristina estamos aquí para ayudarte. Nos podrás encontrar: L a J 9h-17h30; V 9h-14h. Puedes hablar con nosotras por Whatsapp en el 689 12 37 62 o envíanos un mail a neus@coworkramblacatalunya.es / hola@coworkramblacatalunya.es
ENGLISH
In the shared workspace it is essential that we all act with respect and tolerance towards the rest of our colleagues. Respect for others and their belongings will be the basis for a pleasant coexistence.
Minimum regulatory standards that are intended to be more than general guidelines are also essential, so in case of doubt in a given situation, consult the center’s management.
BEHAVIOR STANDARDS IN THE WORK ROOMS
1. Control the noise level in the rooms:
- We will try to minimize the level of noise in the workrooms to avoid disturbing other colleagues. Therefore, if you need to discuss a topic and there are colleagues working, it is better to use the kitchen or the rest area of the meeting room if it is free.
- If you want to listen to music while working consult with the rest of the colleagues, the music to play and always put at a low volume. It is essential to have the authorization of all colleagues, as many of your room as those of the room next door. Given the refusal of any of them, use headphones and problem solved!
- If you need privacy when you have telephone conversations, you can use the common areas or occupy the meeting rooms if they are free.
2. FOOD AND DRINK
It is not permitted to eat in the work rooms. If you want to consume a drink while working, you should place a coaster on the table to avoid getting it wet or damaging it.
3. EQUIPMENT
Air Conditioning
Each work room has an air conditioning machine that uses a control knob for the adjustment. Use the one in your room and leave it on the site enabled by the controller, so that the rest of your colleagues have no problem finding it. The heat pumps optimize their operation efficiently, but in order for this function to activate the machine has to be in automatic mode.
If you are the last one to leave the room, make sure that the air conditioner is turned off, just like your PC or printer, and the lights.
If you are the last one to leave cowork, you should watch that no lights are lit like the computer equipment and the air conditioners.
Printer
In the private spaces, if you want to use the community printer, a code will be provided. These photocopies will be uploaded at the end of the month.
5. KITCHEN
Cooking utensils: In the kitchen you have glasses, cups, cutlery, and dishes. You can use them whenever you need to. Remember to return them to their site, clean and dry, when you are finished using them. If you prefer you can bring your own material and keep it with the rest of your belongings.
Refrigerator: The refrigerator is for the community use so we should all be respectful of the belongings of the rest. Do not take anything that is not yours if you have not asked the owner for permission before. You can use labels so that other users know who is the owner of the drinks for food.
Keep track of the food you have in the fridge to prevent it from deteriorating and causing bad odors.
Fires: In the kitchen, it is only possible to use the fires in case of gastronomic events programmed by the center. If you want to use it at another time, check with the owner.
Recycling: There is a separation of waste, plastic, and paper. Please use the corresponding container.
Coffee corner: The coffee, tea, and snacks have a price of 1€. It is self-service. You should leave the money in the red box. The center offers this non-profit service for coworkers. It is your responsibility to be honest with yourself to pay the corresponding amount. The filtered water is courtesy of the center for your coworkers.
Drawer: There is a drawer for your food or your things in the kitchen. You can use all the appliances available in the kitchen with your own products, be it coffee, tea, etc. Always treat them well and leave them as you found them.
6. MEETING ROOMS
The meeting rooms are available Monday to Friday from 9 to 19h. Before using the room, it is necessary to make a reservation through the online calendar.
One has to be punctual to use the room, and not to exceed the time reserved for not waiting for other colleagues who might have a reservation below.
Each coworker has a number of free hours in the rooms according to their rate. These reservations will be made through a Google calendar that we will provide through email.
If the coworker needs more time, he or she will be given a discount on the price of the room as a member.
7. LOSS OF KEYS
Cowork Rambla Catalunya puts at your disposal keys of the buck. Try not to lose them. Otherwise you will have to pay the cost of making a copy.
8. ELEVATOR
The elevator has 100 years of history so it is necessary to make special use. Each time it is used, both on a personal level and when we have clients visit, the two doors must be properly closed and wait for the red light to go out.
9. CODES
Cowork Rambla Catalunya puts at your disposal a series of codes to be able to use certain services of the center (access to the center, access to the printer). They are for personal and non-transferable use, so do not give your code to any partner. Any access to the office under a code will be the responsibility of the holder thereof. Similarly, any expense with a code will be billed to the owner thereof.
10. SCHEDULES
The services of Cowork Rambla Catalunya will be available from 9h to 18h from Monday to Thursday and Fridays from 9h to 14h when they can ask any doubts or questions they may have. If there is no cowork reception available in the afternoon, for emergencies or important questions that arise from 14h to 19h, you can consult the reception desk of Ca la Maria.
11. ACCESS TO CA LA MARIA AND THE TERRACE 12h a 20h
To access it is necessary to call and identify yourself as a coworker to the receptionist for the use of the terrace. The terrace has a cafeteria and bar service. They should ask the front desk what they want to serve. There will be special prices for coworkers for coffee, softdrinks, wine, and cocktails.
It is possible to have informal meetings, in a small committee on the terrace using the cafeteria and bar service. For formal meetings, you should consult the address of Cowork.
Life does not end in the office ... it's time to start discovering the ecosystem and the neighborhood. Check this collaborative map to know the collaborators and see what's around !Step Outside!
Alone we are smart
together we are brillant!
Cowork Rambla Catalunya
Do you have any doubt? Are you having a bad day? Do you have an idea that you do not know how to start? Are you stuck in some aspect of your work?
Neus and Cristina are here to help you. You can find us: Monday to Thursday from 9h to 17h30; Friday from 9h-14h. You can talk with us on WhatsApp at 689 12 37 62 o email us at neus@coworkramblacatalunya.es or hola@coworkramblacatalunya.es
Cobot es la plataforma web utilizada por Cowork Rambla Catalunya para proporcionar este sitio web.
